Blog Irma Susandari (13512808): TUGAS SOFTSKILL SISTEM INFORMASI PSIKOLOGI

Nama : Irma Susandari
NPM : 13512808
Kelas : 4PA11

SISTEM INFORMASI PSIKOLOGI

A. Pengertian sistem Informasi berbasis komputer (CBIS)

Jawab :

Menurut Lani Sidharta

Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang berisi serangkaian terpadu komponen – komponen dan manual bagian – komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, mengolah data, dan menghasilkan informasi bagi pengguna.

Menurut Kertahadi

Sistem informasi adalah alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi dalam perencanaan, memulai, pengorganisasian, operasional sebuah perusahaan yang melayani sinergi organisasi dalam proses mengendalikan pengambilan keputusan.

B. Evolusi Sistem Informasi berbasis Komputer

1. Fokus data (SIA/EDP)

a. pengumpulan data

b. manipulasi data

pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengikhtisaran, penyiapan dokumen.

c. Penyimpanan data

d. Penyiapan data

Karakteristik SIA

5 karakteristik pengolahan data yang membedakan SIA dgn subsistem CBIS yang lain :

a. melaksanakan tugas yang diperlukan

b. berpegang pada prosedur yang relatif standar

c. menangani data yang rinci

d. terutama berfokus historis

e. menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal.

2. Fokus Informasi (SIM)

Definisi :

a. sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymond mcLeod, jr)

b. integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen & pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B.Davis)

Elemen-elemen pada SIM adalah : Hardware, Software, Prosedur, Database, Model

Tujuan nya adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasional perusahaan (subunit dapat disasarkan pada area fungsional atau tingkatan manajemen).

3. Fokus pada pendukung keputusan (SPK)

Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam menggunakan & memanfaatkan data & model untuk memecahkan masalah yang tidak

terstruktur.

Tujuan:

a. Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur.

b. Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi antar tingkat.

c. Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan & bukan peningkatan efisiennya.

Manfaat SPK :

a. meningkatkan jumlah alternative yang dipilih

b. pemahaman yang lebih baik tentang bisnis

c. respon yang cepat terhadap situasi yang tidak diharapkan

d. Kontrol yang lebih baik.

4. Fokus pada Komunikasi (Otomatisasi Kantor)

Semua sistem elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.

Tujuan otomatisasi Kantor :

a. penghindaran biaya

b. pemecahan masalah kelompok

c. sebagai pelengkap

Fungsi Otomatis Kantor adalah :

Untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan & menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.

5. Fokus Konsultasi (Sistem pakar)

Program komputer yang berfungsi seperti manusia, yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.

Komponen sistem pakar :

a. User Interface

Memungkinkan pemakai untuk dapat berinteraksi dengan sistem pakar

b. Knowledge Base

Menyeimpan pengetahuan gabungan yg digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.

c. Inference Engine

Memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base

d. Development Engine

Digunakan oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan sistem pakar.

C. Lingkup Data

1. Hirarki Data

Hirarki adalah urutan atau aturan dari tingkatan abstraksi menjadi seperti struktur pohon. Hierarki membentuk sesuatu pada beberapa aturan yang khusus atau berdasarkan peringkat (misalnya kompleksitas dan tanggung jawabnya).

2. Penyimpanan Sekunder

a. SASD (penyimpanan berurutan)

Memori sekunder yang tidak dapat di akses secara langsung di posisinya. Pengaksesan nya harus urut. Di banding memori internal atau primer, kelebihan nya adalah kapasitas data yang di tampung lebih besar dan harga per bit informasi yang dapat di rekam lebih murah. Sedangkan kekurangan nya adalah pada kecepatan yang lebih lambat

b. DASD (penyimpanan akses langsung)

Memori sekunder yang dapat di akses langsung di posisinya. Di banding memori primer, jenis ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang sama dengan jenis SASD.

3. Pemrosesan Data

a. Pemrosesan Batch

Pengumpulan transaksi dan pemrosesan semua sekaligus dalam batch. Kelemahan dari pemrosesan ini manajemen tidak selalu memiliki informasi mutakhir yg menggambarkan sistem fisik. Batch processing bukan sebuah proses transaksi. Batch processing melibatkan beberapa proses transaksi pada saat yang sama, dan hasil dari setiap transaksi tidak langsung tersedia saat transaksi sedang dimasukkan, ada waktu tunda.Contoh : pengolahan data gaji karyawan

b. Pemrosesan Online

Pengolahan transaksi satu per satu, kadang saat terjadinya transaksi, karena pengolahan online berorientasi transaksi. Pengolahan online dikembangkan untuk mengatasi masalah file yang ketinggalan jaman. Terobosan teknologi yang memungkinkan pengolahan online adalah penyimpanan piringan magnetic.

c. Sistem Real Time

Sistem realtime adalah suatu sistem yang mengendalikan sistem fisik. Sistem ini mengharuskan komputer berespon cepat pada status sistem fisik. Sistem realtime adalah bentuk khusus dari sistemonline. Sistem online menyediakan sumber daya konseptual tersebut dengan menggunakan sumber daya konseptual untuk menentukan operasi dari sistem fisik.

D. Database

1. Era Permulaan Database

Pada era permulaan database ditandai adanya pengulangan data, ketergatungan data, kemudian kepemilikan data yang tersebar.

2. Konsep Database

Yaitu integrasi logis dari catatan-catatan file. Tujuan dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai independensi data. Independensi data adalah kemampuaan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data. Independensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam tabel & kamus yg terpisah secara fisik dari program. Program mengacu pada tabel untuk mengakses data.

3. Struktur Database

Saat mengadopsi konsep database, struktur database menjadi Database, File, Catatan, Elemen data.

4. Keunggulan dan kelemahan database dan DataBase Management System (DBMS)

a. Mengurangi pengulangan data

b. Mencapai indepedensi data

c. Mengintegrasikan data dari beberapa file

d. Mengambil data dan informasi secara cepat

e. Meningkatkan keamanan.

msherawati.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../SIM1-Database.pdf

E. Peranan Database dan DBMS dalam memecahkan masalah (dalam psikologi)

Misalnya saja dilihat dari tujuan database yaitu untuk meminimumkan pengulangan data (duplikasi data artinya data yang sama disimpan dalam beberapa file), dalam psikologi terdapat tes yang proses skoringnya menggunakan sistem komputer misalnya saja pada tes papikostik, pada tes tersebut banyak psikolog menggunakan komputer untuk melihat hasil tes dari setiap orang menjalankan tes. Setiap file tersebut dapat disimpan dalam database yang berbeda agar tidak tertukar hasilnya, kemudaian pada peranan DBMS dilihat dari keuntungan DBMS yaitu meningkatkan keamanan, pada file yang tersimpan bisa saja setiap data yang disimpan menggunakan directori file, atau file tersebut bisa menggunakan kata sandi atau password. Agar tidak dapat diubah oleh orang lain. Karena setiap hasil pemeriksaan psikologi bersifat rahasia, tidak semua orang harus tau kebenarannya.

F. Sistem Pengolahan Data

1. Pengertian dasar dan tujuan pengolahan data

Menurut George R. Terry Ph. D (dalam Hutahean) menyatakan bahwa pengolahan data merupakan serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. Adapun tujuan dari pengolahan data adalah untuk memanipulasi data kedalam bentuk yang lebih berarti yang berupa informasi, sedangkan informasi merupakan hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau peristiwa.

2. Tugas pengolahan data

Tugas pengolahan data dilakukan oleh sistem informasi akutansi (SIA) yang mengumpulkan data kegiatan perusahaan lalu memprosesnya menjadi informasi yang berguna bagi pihak internal maupun eksternal perusahaan, kecuali pesaing.

3. Contoh sistem pengolahan data

Misalnya saja pada data kuesioner, kuesioner berisi pernyataan-pernyataan yang nantinya akan dijadikan sebagai data atau informasi yang akan diuji melalui SPSS. Kemudian data kuesioner tersebut diolah, diubah, dan dijadikan data yang berupa angka, yang nantinya akan diolah menjadi suatu data yang valid.

4. Peranan pemrosesan data dalam pemecahan

Pada data yang di sudah olah bukan syarat mutlak untuk pemecahan suatu masalah. Tetapi, memberikan dasar-dasar penggunaan komputer sebagai suatu sistem informasi untuk memberikan suatu informasi dan pemakai dalam membuat sebuah keputusan-keputusan dalam penyelesaian nya.

G. Sistem Informasi Manajemen

1. Pengertian dasar SIM

Sebagai sebuah sistem yang sudah terkomputerisasi (sudah menggunakan komputer) yang membuat informasi berguna untuk pemakainya dengan keperluan yang sama. Pemakai biasanya mengubah suatu kesatuan organisasi yang formal, yaitu perusahaan, atau sub bagian cabang.

2. Konsep sistem informasi Organisasional

Ada berbagai macam kerangka kerja organisasional dari suatu sistem, namun yang terpenting adalah agar organisasi dapat bekerja efektif. Kerangka kerja yang dimaksud adalah manusia, teknologi, tugas-tugas/prosedur, dan struktur organisasi. Hal yang harus diperhatikan adalah setiap kali kita mengubah satu karakteristik atau lebih dari empat komponen yang ada, kita harus mempertimbangkan perubahan karakteristik yang lain. Contoh sederhananya adalah kalau teknologi komputer di kantor berubah, maka orang dalam organisasi tersebut harus pula berubah, dan mungkin cara mengubahnya adalah dengan dilakukan pelatihan ulang bagi pegawai.

3. Peranan SIM dalam pemecahan masalah

Dalam pemecahan masalah dengan mendefinisikan masalah sebagai suatu kondisi atau peristiwa yang merugikan atau memiliki potensi untuk merugikan bagi sebuah perusahaan atau yang menguntungkan atau yang memiliki potensi untuk menghasilkan keuntungan. Selama proses pemecahan masalah, manajer akan terlibat dalam pengambilan keputusan, yaitu tindakann memilih alternative tindakan.

Keputusan adalah tindakan tertentu yang di pilih. Biasanya pemecahan masalah akan membutuhkan beberapa keputusan.

a. Peranan Interpersonal

Figur Pimpinan: Manajer melakukan tugas-tugas seremonial, seperti memberikan tur ke fasilitas bagi tamu yang berkunjung.

Pimpinan: Manajer memelihara unitnya dengan memperkerjakan dan melatih staf serta memberikan motivasi dan semangat.

Hubungan: Manajer melakukan kontak dengan orang-orang diluar unit manajer itu sendiri (sesama manajer dan pihak lain di dalam lingkugan unit) dengn tujuan menjalankan urusan-urusan bisnis.

b. Peranan Informasional

Monitor: Manajer terus mencari informasi yang berisa kinerja unitnya.

Desimenator: Manajer meneruskan informasi yang berharga ke pihak-pihak lain di dalam unitnya.

Juru Bicara: Manajer meneruskan informasi yang berharga ke pihak-pihak diluar unit(atasan dan orang-orang di dalam lingkungan).

H. Sistem Penunjang Keputusan

1. Maksud pembuatan keputusan dan teori-teori yang menjelaskan

SPK merupakan implementasi teori-teori pengambilan keputusan yang telah diperkenalkan oleh ilmu-ilmu seperti operation research dan menegement science, hanya bedanya adalah bahwa jika dahulu untuk mencari penyelesaian masalah yang dihadapi harus dilakukan perhitungan iterasi secara manual (biasanya untuk mencari nilai minimum, maksimum, atau optimum), saat ini computer PC telah menawarkan kemampuannya untuk menyelesaikan persoalan yang sama dalam waktu relatif singkat.

2. Konsep, pengertian dasar dan tujuan SPK

Sistem Pendukung Keputusan (SPK) adalah sebuah sistem yang mampu memberikan kemampuan pemecahan masalah maupun kemampuan pengkomunikasian untuk masalah dengan kondisi semi terstruktur dan tak terstruktur. Sistem ini digunakan untuk membantu pengambilan keputusan dalam situasi semi terstruktur dan situasi yang tidak terstruktur, dimana tak seorangpun tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat.

SPK bertujuan untuk menyediakan informasi, membimbing, memberikan prediksi serta mengarahkan kepada pengguna informasi agar dapat melakukan pengambilan keputusan dengan lebih baik.

3. Model SPK

Landasan utama dalam pengembangan SPK untuk model manajemen adalah konsepsi model. Konsepsi model ini diperlukan untuk menggambarkan secara abstrak tiga komponen utama sistem penunjang keputusan yaitu : (1) pengambil keputusan atau pengguna (2). Model, (3). Data. Selanjutnya dijelaskan bahwa struktur SPK terdiri dari data yang tersusun dalam sistem manajemen basis data (SMBD) kumpulan model yang tersusun dalam sistem manajemen basis model (SMBM), sistem pengolahan problematik, sistem manajemen dialog dan pengguna.

4. Pemodelan matematis beserta keuntungan dan kerugiannya

Digunakan untuk membantu menyelesaikan masalah manajerial, untuk mengalokasikan resources yang terbatas (misal tenaga kerja, modal, mesin, atau air) diantara sekian banyak aktivitas untuk mengoptimalkan tujuan yang ditetapkan.

5. SPK berkelompok

Sistem penunjang keputusan kelompok (GDSS) adalah sistem berdasarkan komputer interaktif yang memudahkan pemecahan atas masalah tak terstruktur oleh beberapa (set) pembuat keputusan yang bekerja sama sebagai suatu kelompok. Komponen GDSS meliputi hardware, software, orang, dan prosedur.

6. Peranan SPK dalam pemecahan masalah

Istilah sistem pendukung keputusan (Decision Support System-DSS) digunakan untuk mendeskripsikan sistem yang dirancang membantu manajer memecahkan masalah tertentu. Ide dasarnya adalah agar manajer dan computer dapat bekerja sama untuk memecahkan masalah. Pemecahan masalah diperoleh melalui tahapan-tahapan dasar dan menggunakan kerangka berfikir yang umum sebagaimana berlaku dibanyak perusahaan. Dengan mengikuti pendekatan sistem untuk menyelesaikan masalah, manajer melihat sistem secara keseluruhan.

Perlakuan penyelesaian masalah dikelompokkan kedalam tiga tahapan,yaitu : langkah persiapan, langkah pendefinisian dan langkah pemecahan. Solusi masalah sistem adalah solusi yang membuat sistem tersebut memenuhi tujuan yang paling baik, sebagaimana yang dicerminkan dalam standar kinerja sistem. Standar dimana menggambarkan situasi yang diinginkan (desired state), apa yang harus dicapai sistem tersebut. Manajer juga harus memiliki informasi yang menggambarkan saat ini (current state), apa yang dicapai sistem tersebut saat ini.

Sumber :